威海市场调研公司:集团公司今年服务的一个重点工作就是营业厅的排队等候,要求忙时全球通客户等候不超过10分钟,其他客户等候不超过15分钟;闲时各品牌客户等候不超过5分钟。并要求6月底,全网最繁忙的700多个厅店,以及北京、上海、天津、重庆全部市区营业厅达标;到今年年底,各公司地级市市区营业厅达标率应不低于90%。面临这样一个任务,尽管几乎所有的单位都认为是不可能完成的,但移动公司和市场调研公司都开始行动,寻求各种方案来缩短客户在营业厅的排队等候时间,减轻营业厅的工作压力。
威海市场调研公司发现:造成营业厅排队等候的原因有很多:系统支撑不到位、业务流程繁琐、客流量大、客流不均衡、一线员工业务熟练程度低、业务复杂、服务流程繁琐、营业厅空间布局不合理、硬件和人员等资源配备不到位等等,针对这些原因,每个问题都可以有一整套的解决方案,本文从业务流程优化的角度来分析一下如何提高业务办理的效率,从而缩短客户在营业厅的排队等候时间。
前几年公司提出的“业务挑战3分钟”,现在大家都不提了,因为几乎任何一笔到柜台上办理的业务,业务办理时间都要超过3分钟,一是办理手续本身就比较复杂,需要用户反复签字确认,有时还要辗转好几个柜台;二是业务办理过程中营业员要反复和用户强调一些注意事项,避免将来用户的投诉,三是要向用户推荐新业务,一个不行再推荐另外一个,总之一定要推荐出去一个才好……各种工作加在一起造成业务办理时间不断延长,快的话一笔业务6-8分钟,正常情况下一笔业务全部办理下来的时间在10分钟左右,慢的话至少得半小时。
威海市场调查公司发现:办理手续复杂主要是系统支撑的问题,客户办理一项业务,营业员需要在不同的界面之间来回切换操作,比如一个客户入网,入网要开通某些新业务,入网预存话费还要参加一些促销活动等等,营业员要登录3-4个界面,增加了操作难度的同时也浪费了营业员的时间,好在NGBOSS把系统整合了些,营业员的操作比以前简便了许多。有的地市营销案涉及中,客户预存话费送礼品,由于系统支撑不到位,客户在自助设备上预存话费不能参加促销活动,必须到柜台预存,然后再到一个柜台去领取礼品,这样无形中侵占了柜台的人力资源,延长了客户的等候时间。
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